Anstatt die Definition von Organisation von jemand anderem zu übernehmen, möchte ich Sie fragen: Wie organisiert wollen Sie sein? Wenn wir über Organisation sprechen, haben die meisten Menschen die Vorstellung von einem blitzsauberen Büro, in dem kein Blatt Papier fehl am Platz ist. Aber meine Erfahrung hat mich gelehrt, dass ein ordentliches Büro nicht unbedingt ein sehr organisiertes Büro sein muss. Wenn Sie jedes einzelne Stück Papier, das in Ihr Büro kommt, wegwerfen, ist Ihr Büro zwar ordentlich, aber nicht organisiert. Ich glaube, dass Ordnung ein relativer Begriff ist.
Büroorganisation – Es ist alles eine Frage der Bequemlichkeit.
In einem organisierten Büro gibt es für alles einen Platz und alles ist an seinem Platz. Aber gleichzeitig sollte man in der Lage sein, den Gegenstand, den man braucht, in dem Moment in die Hand zu nehmen, in dem man ihn braucht. Und in dieser Hinsicht ist ein bisschen Unordnung in Ordnung.
Es reicht nicht, dass Sie wissen, wo alles ist, jemand anderes sollte es auch wissen. Wenn Sie nicht in der Lage sind, persönlich zu kommen und etwas zu holen, sollte jemand anderes in der Lage sein, diese Aufgabe für Sie zu übernehmen. In diesem Zusammenhang können sich Etiketten und Anhänger als sehr wichtig erweisen. Jeder einzelne Ordner sollte ein Etikett haben und alles sollte ordentlich abgelegt werden. Es reicht nicht aus, dass Sie die Dinge nach Ihrem Belieben benennen. Die Namen sollten auch für andere sinnvoll sein.
Für jeden berufstätigen Mann oder jede berufstätige Frau sind die folgenden Dinge oft ein Fallstrick:
Verabredungen vergessen
Vergessen von Fristen
Nicht in der Lage sein, Fristen einzuhalten
Zu spät kommen zu Sitzungen und Terminen
Vergessen von Namen
Vergessen von Telefonnummern
Vergessen, wichtige Dokumente und Dinge mitzunehmen
Verlegen von Gegenständen und so weiter
Wenn Sie Ihr Büro organisieren, können Sie die meisten, wenn nicht alle der oben genannten Probleme vermeiden. Letztendlich spart man sowohl Zeit als auch Geld.